Med det nylige skift til fjernarbejde er virtuelle møder blevet en nødvendighed. Pludselig bliver vi alle bedt om at skifte fra personlige møder til Zoom-opkald og konferenceopkald. Men der er flere fordele ved virtuelle møder end blot at overholde retningslinjerne for social distancering. I dette blogindlæg undersøger vi, hvorfor virtuelle møder kan være en fordel for både arbejdsgivere og medarbejdere.
Omkostningsbesparelser
Virtuelle møder kan spare din virksomhed penge på en række forskellige måder. For det første behøver du ikke længere at bruge penge på at leje mødelokaler eller betale rejseudgifter for teammedlemmer, der ikke er på stedet. Da du desuden kan optage og gemme dine virtuelle møder, behøver du ikke at betale for transskriptionstjenester. Dette er især nyttigt, hvis du bruger disse optagelser til uddannelsesformål eller som referencemateriale til fremtidige projekter.
Øget produktivitet
Virtuelle møder kræver færre distraktioner end traditionelle personlige møder, så alle kan holde fokus på den aktuelle opgave. Det betyder, at når mødet er slut, vil dit team kunne komme tilbage til arbejdet meget hurtigere, end de ville gøre efter et personligt møde, hvor der foregår flere samtaler på én gang, og hvor folk rejser sig fra deres pladser i hele mødets varighed.
Forbedret samarbejde
Virtuelle møder gør det også lettere for teams, der er spredt over forskellige steder, at samarbejde effektivt med hinanden. Med videokonferenceværktøjer som Zoom kan teammedlemmerne se hinandens ansigter, mens de taler, hvilket gør kommunikationen mere naturlig og effektiv, end den ville være via e-mails eller sms’er alene. Desuden giver de fleste videokonferenceværktøjer deltagerne mulighed for nemt at dele filer med hinanden under mødet, hvilket eliminerer behovet for lange e-mailtråde, hvor de samme dokumenter diskuteres uden for selve mødet.
Virtuelle møder har mange fordele, der gør dem til en god løsning for virksomheder, der navigerer i vores nuværende tid – og videre frem! De giver ikke kun omkostningsbesparelser i forhold til traditionelle møder i personligt fremmøde, men de øger også produktiviteten ved at hjælpe teams med at holde fokus på deres opgaver og giver mulighed for bedre samarbejde mellem personer, der måske ikke kan mødes ansigt til ansigt på grund af geografiske begrænsninger. Hvis du endnu ikke har draget fordel af virtuel mødeteknologi, er det nu et godt tidspunkt at begynde!